(%緑点%)通常総会の招集通知を送付するさいに、活動予定表で欠席が分かっている人には委任状と切手添付の返信用封筒を同封しました。出席予定の人には委任状を送りませんでした。先般メールで出欠確認をしたところ３名の方が急用がはいり欠席になることが分かり、再度委任状の手配をしました。
来年は、返信用封筒をケチらずに送付し総会当日に回収するとか、召集通知を発送する前に出欠確認をするようにしようと思います。
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委任状の返信用封筒をケチったのが裏目に