福岡県青年の会本会定例会（24年度：1回目）議事録
１ 日時 平成２４年8月4日（土）18:00〜
２ 場所 あすみん
３ 参加人数 6人
【遠矢（会長：北九州）、勝井（事務局長：宗像）、片山（副会長：福岡）、
本田（事務局次長：筑紫）、吉村（福岡ブロック長）、田中（筑豊ブロック長）】
４ 作成者 遠矢
５ 議事録
（１） 今年度の目標
１、月一回の本会定例会（役員会）の実施
２、本会事業の実施
例：グローバルウイング同窓会（定期総会後）・フェイスブック講習会
３、会報発送
４、各ブロックの会員数減少についての対策を練る
（２） 第13回定期総会と同窓会についての報告
≪第13回定期総会について≫
平成24年度6月10日（日）14時すぎより
於：あすみんセミナールーム
全会員数95名のうち、14名参加 委任状49名分
≪平成24年度グローバルウイング同窓会≫
平成24年6月10日（日）16時すぎより
於：COMMENT ALLEZ VOUS（コマンタレヴー）
参加者27名 ＋講師1名（同窓会のみ参加者17名）
（３） 特別会計の使用方法について
・使用方法について、一年一年で使い道を変えるのではなく、もっと計画を立て、目的を持って使うべきとの意見が出た
（例：五ヶ年計画を立て、年間で使う目的と項目を予め決めるなど）
・使用方法についても、ある程度社会的に認められる物に使うべき
（例：災害援助やブロック助成など）
① 交通費→H24年度予算で50,000円計上している
支給方法をどうするか？ 上の意見も考慮
交通費として予算計上しているが、場合によっては支給しないでもよい
交通費を決める場合、どの場所からの交通費にするのか、なにを使って来た時の交通費にするのか、決める事務作業が煩雑である
車で来た人はどうするか？（駐車場代は？）
かかった交通費、実費に対しての支給には、全く予算が足りない
個人に対して支給するか、ブロックに対して支給するか？
（結論）一年間通して、どのくらい交通費がかかったかチェック
それを元にして、年度末にもう一度話し合う
②特別会計からの助成金と協賛金
定期総会で再び周知を行った
○各ブロックへの助成金→各ブロックが主催する事業へ出す
１事業に付き10,000円限度
○各ブロックへの協賛金→会員がある事業の実行委員になった場合に出す
1事業に付き5,000円限度
ブロック毎に受ける回数の上限は設けてないが、不足しないか？
↓
（結論）今までの利用状況を踏まえて、回数の上限は設けない事に決定
（４）グローバルウイング2012参加者へのプレゼント
以前、好評だったエコバッグをプレゼントする方向でいく
ブロック毎に新回生への顔写真付きメッセージを入れてはどうか？
↓
新回生との結びつきを強める
渡す時期はどうするか？（事前研修時？見送りの際？）
（結論）まだ、時間があるので次回もう一度話し合う
（５）事前研修での、青年の会ブロック紹介冊子配布について
事前研修で、例年通り、各ブロック紹介の冊子を配布
二次研修で渡す場合、今年は新たに作り変える
一次研修で配布の場合は、時間的に厳しいので、昨年度作成分に修正を加える
（６） 本会役員の仕事割について
≪本会役員の役割分担≫
・会長 遠矢→定例会のレジメ、議事録作り、HPに議事録掲載
・副会長 片山→本会で事業や事務作業実施時の担当者
・副会長 波止→本会で事業や事務作業実施時の担当者
・事務局長 勝井→MLの管理、定例会のお知らせ（ML配信・HP掲載）
定期総会の資料作り
・事務局次長 本田→会計事務（会費の徴収。出納簿作り、領収書整理、通帳管理等）
・事務局次長 川原→本会で事業や事務作業実施時の担当者