福岡県青年の会本会定例会（24年度第8回）議事録
１ 日時 平成２５年４月２１日（日）１０：００〜
２ 場所 あすみん
３ 参加人数 ７名【遠矢（会長：北九州）、勝井（事務局長：宗像）、
片山（副会長：福岡）、本田（事務局次長：筑紫）、冨原（筑後ブロック長）、
田中（筑後ブロック長）、高嶋（宗像ブロック長）】
４ 作成者 遠矢
５ 議事録
（１）定期総会と同窓会について
6月9日（日）
定期総会 14時〜 同窓会 17時〜19時（16時半頃から準備）
同窓会開催候補
○スクエア ヴィダ ロハ
○ローレンス＆トップフロア
参加予想人数30〜35名 会費は3,000円程度
2週間前ならキャンセル可能？
ハガキで出席人数を確認して少ない場合、会場の変更も必要
5月頭に総会案内と同窓会案内発送（冨原）
→24日の週にまでに返信してもらう
※ハガキ発送用の会員名簿 勝井→冨原
講師の新回生が何人来るか→5月12日までに新回生に確認
講師がPCを使うかを確認（使うソフトも確認）
講師からは参加費をとる→後で謝礼としてバックする（全体にバック）
（２）交通費について
予算として５万円を計上している
→各役員のかかった交通費を出席した日数でかけて、５万円上限で振り分ける
他の支出項目と比べると、特別会計から本会役員会の交通費として
５万円の支出は多すぎるのではないか？
→３万円で計算してみる
（３）その他
※５月１２日までに各ブロックの役員を挙げる
５月２９日 国際車いすテニス大会
４月２８日 正助ふるさと村イベント
６月 八女市災害復興ボランティア
次回定例会は５月１２日（日）１0：００より