福岡県青年の会 第九回本会役員会(定例会)5/12(日)議事録

福岡県青年の会本会定例会(24年度第9回)議事録
1 日時 平成25年5月12日(日)10:00〜

2 場所 あすみん

3 作成者 遠矢

4 議事録

(1)定期総会と同窓会について

6月9日(日) 
定期総会 14時〜 同窓会 17時〜19時(16時半頃から準備)

同窓会開催候補 
○スクエア ヴィダ ロハ→第一希望
○ローレンス&トップフロア
○カフェ テンポ

会費は3,500円とする

講師(新回生)には開始後の30分で講演をしてもらう
→講師の人数については新回生からの返信待ち

(案内状の発送)
発送は冨原さんにお願いする→24日の週にまでに返信してもらう 

翼一回生からの参加者すべてに郵送すると、往復はがき500枚必要
→昨年度の返信があった人120枚〜130枚
約4万円の無駄→今年度は送付する枚数を減らす

案内状にメールアドレス記入欄を設け、メールでも連絡が取れるようにする

冨原さんから、はがき発送者一覧を添付ファイルでもらう
返信無かった人を確認し、ブロックで呼びかけ

(2)交通費について

予算30,000円
→年間かかった交通費の半額で支給する

(3)各ブロックからの役員

(福岡)本会役員:片山 ブロック長:吉村

(北九州)本会役員:遠矢 ブロック長:岡野

(宗像)本会役員:勝井 ブロック長:高嶋

(筑豊)本会役員:田中 ブロック長:古賀

(筑紫)本会役員:本田 ブロック長:松永

(筑後)本会役員:? ブロック長:冨原

次回定例会は6月9日(日)10:00より