福岡県青年の会本会定例会(24年度臨時)議事録
1 日時 平成25年6月1日(土)18:00〜
2 場所 「スクエア ヴィダ ロハ」 「オアシス珈琲天神店」
3 作成者 遠矢
4 議事録
(1)定期総会について
「定期総会」
当日、10時から事前打ち合わせ(役員会)
全会員数 約95名 現在、出席者13名 委任状 31名
若干過半数に足りない→当日、過半数に足りない時の対応は?
※ブロック毎にハガキを出すよう再告知
議長→中村 元さん
(2)同窓会について
「同窓会」
場所:スクエア ヴィダ ロハ 会費:3,500円
講演者:青年の翼15回生 (現在、4〜5名の予定)
→謝礼は研修費から10,000円支出
※16時〜18時の店の休憩時間に、プロジェクターとPCの事前相性チェック可能
司会:冨原 受付:吉村、片山
現在、参加予定者数 16名 (店側には30名分支払う)
→フェイスブックやMLで再告知、参加者の追加は冨原さんに連絡
席を決めるくじの作成
16時より幹事のみ入店可(準備)
16時半より受付開始
17時よりスタート 開会宣言→会長挨拶
17時半まで 新回生による講演→講演中はドリンクのみにする?
18時まで半分貸切り
19時 飲み放題終わり
19時15分 閉会宣言→ 一本締め?
19時半 退店終了
※料理は大皿料理で5品(前菜、サラダ、メイン、パエリア、デザート)
→内容が変わればTELある
※写真撮影は客の入り状況により、18時 または19時15分のどちらかに行う