福岡県青年の会本会定例会（25年度第1回）議事録
１ 日時 平成２５年７月２７日（土）１８：００〜
２ 場所 あすみん
３ 参加人数 ７名【遠矢（会長：北九州）、勝井（事務局長：宗像）、
古川（副会長：福岡）、片山（事務局次長：筑紫）、吉村（福岡ブロック長）、
岡野（北九州ブロック長）、冨原（筑後ブロック長）、古賀（筑豊ブロック長）、
松永（筑紫ブロック長）】
４ 作成者 遠矢
５ 議事録
（１）平成２５年度、役員自己紹介
新メンバーもいるので、改めて自己紹介を行った
（２）第1４回定期総会と同窓会についての報告
同窓会にしか来ないOBもいるので、その時に会費2,000円を徴収しては？
案内ハガキに会費納入をする旨を記す（一応、振込先口座も明記する）
本会でまとめて徴収して、後でブロック毎に分けるのはどうか？
→ただし、ブロックに所属していないOBの会費を、どの年度のどのブロック分
と、後で分けるのはややこしくないか？
会費ではなく本会への寄付金として取り扱っては？
寄付制度を設け、一口いくらか定め、同窓会運営予算とする
寄付をもらって人には、会報やMLを流しては？
→会員との違いが不明瞭だし、新たに寄付制度を設けるとなると、総会での承認が要る
同窓会で数人しか対象者がいないだろうし、そこまでする必要があるのか？
（結論）ブロック毎に会費納入を、会費を払ってないOBへ個別にお願いをする
（３）定期総会で挙がった検討事項
○委任状の取り方 電子文書による委任状も認める
→ただし、本人確認の意味も含め、事前に登録したアドレスのみ
青年の会が任意団体なので、電子文書による委任状の法的根拠は必要なし
電子文書の場合でも、ハガキの委任状と同じ形式で送る
日付 名前 住所 「○○○○に委任します」
担当を一人決め、集約して受付をする
→総会当日に印刷して持参する
（結論）次回、総会で「電子文書による委任状を認めるか」について議題で挙げ、「認める」事で承認が得られれば、次の定期総会から実施する
○総会案内のハガキにあるメールアドレス記入欄に目隠しシールを貼るようにしたい
→個人情報を気にせず記入出来るので、前向きに考える
○同窓会への案内状を減らした件について
→同窓会の案内ハガキは県外や返信ない人には出していない
（４）今年度の目標
今年度の目標について話した
また、勝井さんより下の提案があり
○国際交流・国際貢献の定例セミナー（同窓会イベント）
・定期総会とは切り崩しての同窓会イベントを行う（秋を目安）
→案内はGWメンバーで前回連絡が付いた約100名を送る(往復ハガキorハガキ＋返信はメール)
セミナーのみの参加も可・同窓会のみの参加も可→どちらの出欠も確認する
・講師セミナーの後に、各ブロックの紹介タイムを設ける
○フェイスブックの運用について
掲載する場合は個人情報に気を付ける、個人識別出来る写真は載せない
→ただし、公で出ている写真はよい(市長の写真等)
県が出しているもの(報告書等)は県に断ってから掲載する
「対外的なページ」と「内部のみのページ」で掲載する写真を分ける
○研修ツアー
有志を募って旅行やテーマを決めての旅行の企画→検討
○交流会（海でBBQ）
来年の夏に向け検討
（５）助成金と協賛金について
助成金と協賛金の制度について、再確認した
（６）福岡県青少年団体連絡協議会の青年リーダー派遣事業について
11月２日〜４日 東北被災地への派遣（候補地 仙台市、石巻市、南三陸町等）
参加費：約4万円 募集人数：約20名 締切り：9月末予定
上の通り、告知を行った
（７）その他(各ブロックからの事業・イベントのお知らせ)
・福岡ブロック：7月28日 こどもキャンプ事前研修
8月11日〜13日 こどもキャンプ（脊振少年自然の家）
・北九州ブロック：9月14日〜15日 二分脊椎症キャンプ（源じいの森）
・宗像ブロック：8月24日〜25日 大島釣りキャンプ（大島）
・筑紫ブロック：8月か9月 野の花学園、9月ブロック交流キャンプ（大野城いこいの森）
次回定例会は８月３１日（土）１８：００より