福岡県青年の会本会定例会（25年度第3回）議事録

１　日時　平成２５年１０月１９日（土）１４：００〜

２　場所　県立　社会教育総合センター　１Fロビー

３　参加人数　１２名【遠矢（会長：北九州）、勝井（事務局長：宗像）、
古川（副会長：福岡）、古賀（筑豊ブロック長）、
冨原（筑後ブロック長）、岡野（北九州ブロック長）、
高嶋（宗像ブロック長）、松永（筑紫ブロック長）、
鬼頭（北九州ブロック会員）、吉村（北九州ブロック会員）、
藤本（北九州ブロック会員）、平（北九州ブロック会員）】

４　作成者　遠矢

５　議事録
（１）グローバルウイング2013第三次研修の報告
会長挨拶、プレぜント贈呈→ブロック毎に分かれて活動紹介
各ブロックから参加した会員：福岡2名、北九州6名、宗像2名、筑紫1名、筑後1名、筑豊1名
13時〜13時50分の時間は長かったか？→ブロック紹介だけでは長かったが、GWのアドバイスや雑談を入れれば丁度よかった
今回が新回生と親密になる唯一の機会なので

（２）交流会(同窓会)の開催について
前回、同窓会ではなく交流会にしようとの意見あり←より多くの人を呼べる事　同窓会開催の頻度が多すぎる
案内は会報内で告知し、送料を節約
前回の同窓会で、[もっと早く告知があれば来れた]と言う声あり←余裕を持った計画、古い回生にも周りへ声かけしてもらう
講師について　(発表時に画像や映像が欲しい)
◎16回生にお願いする←但し、前回は長すぎたので短めに
前回はさきがけの内容を話してもらった→さきがけは3月開催なので、それ以降にすると結局、総会とかぶる
→さきがけの予行演習の意味も込め、簡単に感想等を言ってもらう
◎ブロックごとの活動紹介を発表する
交流会なのでもっと幅を広げては？→ボランティア版の異業種交流会を目指す（目標100名）
船・翼のOBとOG＋青年の会会員で船・翼未経験者＋会員外でイベント時にお手伝いをしてくれた人
そうなると、送料の関係もあり案内状はいらない？→ブロック長が取りまとめて、それを本会担当が全体集約
会報に「交流会なので、どんどん誘ってください」の一文を入れる→12月発送を目指す
時間：２〜３時間　予算：3,500円程度　少し多めに徴収(ドタキャン対策)→人が多くなれば安く出来る
中洲ゲイツビルの「プラグ」はどうか？　町おこしの組織が運営に関わる→同じ趣旨の団体なら協力してくれる
　・第一希望2月16日(日)　・第二希望2月23日(日)　・第三希望2月11日(祝)

（３）青年の会会報発送について
12月を目途に発送　

（４）慶弔規定について　
交際費の取り扱い　本会レベルで考えると、全会員の冠婚葬祭に使用
→現実的でない→通常は対外向け、他団体の不幸ごとに電報やレタックス等を出す形
ブロックレベルなら、対外向けは特にないので、ブロック員向けでもよい

（５）その他(各ブロックからの事業・イベントのお知らせ)
・筑紫ブロック：11月24日 10時からあすばるフェスタ野の花学園のコーヒー(クローバープラザ)

次回定例は１１月９日（土）１８：００より