福岡県青年の会本会定例会(25年度第4回)議事録

1 日時 平成25年11月9日(土)18:00〜

2 場所 あすみん

3 参加人数 7名【遠矢(会長:北九州)、勝井(事務局長:宗像)、
古川(副会長:福岡)、田中(副会長:筑豊)
片山(事務局次長:福岡)、本田(事務局次長:筑紫)
高嶋(宗像ブロック長)】

4 作成者 遠矢

5 議事録

(1)青連協主催 第23回福岡県青年リーダー養成事業(東北地方被災地派遣研修)の報告

(参加者)遠矢・勝井 勝井事務局長が、ipadを使用して研修の報告を行った 

(2)青年の会本会忘年会 または新年会について

平成26年1月18日(土) 交流会をするプラグで行う

(3)福岡県青年の会交流会について

第二希望日の2月23日(日)、中洲ゲイツビルのダイニングバー PLUG BAR×EL MUNDO で決定

《プラグの下見の結果》 
下見参加者 遠矢・勝井・古川
プロジェクター四台あり、PCで入力すると四つとも同じ映像流れる(事前にPCとの相性チェック)
音響、マイク、ステージ使用は自由(ただし、ステージ上の2mのスピーカーは有料)
最大座って350名入る広さ(スタンディングだと3000名入れた事もある)
100名だと、基本コースの食べ飲み放題で一人3,500円、合計35万円 (人数減る場合は交渉)
食事の値段は下げられるが、軽食になる
受付時間30分 その間ウェルカムドリンク飲み放題(烏龍茶orスパークリングワイン)
受付終了後、2時間食べ飲み放題 飲み放題90分でオーダーストップ(40種類)
食べ物はオードブル10品 メイン10〜15品
※30分延長で500円増し 最終の人数は1週間前までに出す

○目標人数100名は厳しい→青連協やIYF等他団体に声をかける→当日活動紹介タイムを作る
人を集めるイベントがいる→アイスブレーキングやビンゴ(行った国等)
 よさこいの発表(団体にお願いする)
○12月の役員会までに、ブロック長が出席出来るメンバーを確認(名前と連絡先)、途中経過を報告
○2月23日15時〜17時半で仮予約しているので、チラシを次回役員会までに作成(担当:本田)
→役員会で決まった内容を追加し、印刷増し刷り
 
(4)その他(各ブロックからの事業・イベントのお知らせ)
特になし

次回定例は12月15日(日)10:00より