日時:2015年1月13日(火) 13:00〜16:00
場所:市民活動ステーション大会議室
講師:大津先生
サポーター:伊藤先生
受講者:8名
【美しい集計表がすばやく作れる】
◎テーブルの使い方
表を作成したら、その表の範囲を選択して、ホームタブの「テーブルとして書式設定」を使って好きなスタイルを設定する。
(書式設定「先頭行をテーブルの見出しとして使う」)
①チームの項目▼ボタンをクリック
⇒「すべて選択」を外して、「A」「B」「C」など 希望の個所を選ぶとそのチームだけを 選び出すことが出来る。
②数値フィルターを使って、希望の数値(〜以上、〜以下など)を探すことが出来る
③テーブルツールのデザインの項目の集計項目にチェックを入れると、表の中に合 計欄が表示される。
この合計の▼を右クリックすると、もう一つの▲が出てくる。これを開くと、合計・平 均・最大値・・・といったいろいろな数値が表示される。
●このような表は加工する前に必ず≪名前(別な名前)を付けて保存≫にしておくこ と。元の表を手つかずの形で残すことが大切。
●≪上書き保存≫と≪名前を付けて保存≫の違いを意識することが大切。
●計算などの数式では、通常中央揃えは使わない。
書式設定で「会計」を指定、右揃えで作業する
⇒「会計」を使うと、右端が少しだけ空いて、数字が見やすくなる。
【方眼紙で複雑な予定表もラクラク】
①方眼紙の作成・・全セルを選択、一つのセルを正方形にする。
②セルの結合、コピー・貼り付け、ドラッグによるセルのコピーなどを使って、複雑な 予定表を簡単に作成するやり方を学ぶ。
●複雑な表を作成する場合は、
文字入力⇒結合⇒罫線の順に作業するとやりやすい。
などのポイントを教わりました。
EXCELは繰り返し使ってみることで力が付くので、色々な問題を使って、復習することがが大切だと思いました。
伊藤先生も久しぶりにお顔を見ることが出来て嬉しかったです。
by Watanabe(%雪だるま%)