今日の暑い日の2時という暑い時間に
9月末オープンの複合施設の予約に
ついての説明会が市役所でありました
50人は入れる広さの会議室が満席状態
複合施設の福祉棟を利用する団体が
どんな予約方法になるのかを聞きに
きているのです
我々V連メンバーも入居団体になるし
今度は社協自体も入居団体になるのです
会議室の取り合いで、今まで通りの曜日
時間枠が取れなければ活動が衰退していきます
もうこちらも必死で、昨日は遅くまで
ネットで市内の公共施設の予約システムや
条例等を検索し、プリントもし
何かこちらが不都合なことが出てきたら
突っ込みどころはどこかをボヤッとしている
頭で考えながら説明会に望む体制作りを
していたんです
でも最終的にはホッとしたいうのが
本音？でしょうかね
いろんなことを想定し危惧し
「市役所めが！」って恨み節を唱えながら
本番に備えたんですがね
結局、会議室の予約に関しては、社協が
一括して取りまとめることになりそうだ
ここから先は、市と社協との話し合い
ボランティアグループにとっては一安心
市職員や指定管理者になる管理会社も
もひとつ会議室貸出しシステムやその他
諸々のことがわかっていなさそうが判明
もうまもなく移転するというこの時期なのに
まだはっきりと決まっていないことが多すぎる
いろんな団体から質問が出ても
しっかりとした回答が得られない
このままでオープンしても大丈夫なのかなぁ
ほんと頼んないなぁって思ったのは
私だけかしら？？？
また、予約システムにしてもネット予約も有り
でなく、アナログ方式で月初めの平日初日に
並んで予約し、重なった場合は抽選とのこと
何かしら今の時代にそぐわないやり方のように
感じる
障がい者団体の事務所も入る施設
緊急時の避難方法をどう考えているのか
役所の縦割り行政ってこともよくわかった
説明会の担当課も文化・観光・スポーツ課で
福祉のことはわからないとのこと
ギョギョギョ、わからなければ担当課に聞くなり
打合せするなりできないものか
なぜ横との連携ってことができないのだろう？
とっても不思議・不思議
市民が利用する施設だけに安全に安心して
活動できる場の提供をしてもらいたい
