こんにちわ。
ＮＴＴデータ『FairCast-子ども安全連絡網』事務局のすみこです。(%笑う女%)
６月末、２回目のサービス内容バージョンアップを実施しました。
バージョンアップ作業で、翻弄されていたため、更新が遅くなり、すみませんでした・・・。
さてさて、その７です。
スケジュールをたてる時、必ず設定してもらいたいイベントがあります。
それは、ＩＤカード配布後、約１週間程度経過した日に開催する『登録会』です。
『登録会』は、１００％登録の仕上げのためにどうしても必要なイベントです。
学校やＰＴＡ役員の方には、お手間をおかけしますが、１００％登録を実現した時の楽チンさを思い描いて、ぜひ、頑張って頂きたいと想います。そして、１００％登録って、すっごい！と感動して下さい。
登録会とは、登録に必要な携帯電話やパソコンといったインターネット環境をお持ちで無い方や一人では登録作業が出来ない方のために、学校のパソコンを開放して登録してもらう会のことです。
＜本日の目次＞
(%ハート%)(%ハート%)(%ハート%)７．配布して１週間後にやること〜未登録者へのフォロー〜(%ハート%)(%ハート%)(%ハート%)
ＩＤカードを配布して１週間程度経った頃に、登録会を開催してください。
どうして、配布してから１週間も期間をあけるかといいますと、自力で登録できる人まで、
登録会に来てしまって、混雑するからです。
登録会に関するＱＡをご紹介します。 (%ニコ女%)
(%エンピツ%) 登録会には、どの程度の人数が来ますか？
⇒ 先発導入校の例を見ると、全保護者の約５％〜１０％程度の学校が多いようですが、
学校ごとのバラつきがあるようですね。ほとんど来なかった学校もありますし、２０％程度も来て大変だったという学校もあります。
(%エンピツ%) 登録用のパソコンは、何台要りますか？
⇒ 当日、サポートに来てくださる先生やＰＴＡ役員の方の人数で台数を決めて下さい。
大体、１人で２〜３台の面倒を見ることが出来るようです。
(%エンピツ%) 登録会は、平日？土日？昼？夜？
⇒ 平日の夕方と、土日の昼間の２回開催できるといろいろなライフサイクルの方に対応することが出来るので万全ですが、これも、当日サポートに来れる方の予定で決めて下さい。
※できれば、学級参観や保護者会など、学校でイベントを開催する日にあわせるのがいいと思います。
(%エンピツ%) １回にかける時間は何時間くらいがいいですか？
⇒丸１日とかは、大変ですので、１回の登録会は２時間以内がいいです。
「１日ずっと、いつ来てもいいですよ。」と案内すると、サポートの人が大変です。
あくまでも、サポートの方の負担にならないように、設定して頂くことが重要です。
(%王冠%)案内文書に、 どなたでもどうぞ！ いつでもどうぞ！なんていうのは禁句です。
・出来る方は、自分でやるのが基本。
・来る前には、登録する連絡番号は、きちんと把握してからきて下さい。
（会場で、私の電話番号何番だったっけ？という方は、以外と多いんですよ・・・）
以上の２点は、明記しておくことをおすすめします。
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