2009年度第4回利用者協議会開催

(%音符1%)3/4(木)、今年度第4回目となる利用者協議会を開催しました。(→第1回第2回第3回
利用者協議会は、事務ブース利用団体と会議用施設利用料減額認定団体の皆さまにお声かけをし、年間4回開催しています。
今回の参加団体は13団体。内容は、以下の通りです。

 1.施設利用イベントの予定
 2.これからの事業
 3.施設の利用について
 4.指定管理第2期に向けて
 5.2010年度利用料減額団体認定の申請について
 6.各団体の活動紹介
 7.市民活動センターへのご意見等

今回は年度最終ということもあり、次年度の減額団体認定の申請についても説明させていただきました。(申請書類の配布も行いました。)

(%緑点%)みのお市民活動センターでは会議用施設利用料の減免制度がありますが、この減額分は箕面市から出されるのではなく、指定管理者であるNPO法人市民活動フォーラムみのおが補填する形になっています。
NPOの応援を目的とするフォーラムみのおとしては、その一環として負担を引き受けていますが、その額があまりに大きくなることは、経営上リスクがあることでもあります。
また、団体の規模や性質が異なりますので、市が直接運営する他の施設とは異なった観点からフォーラムとして資金応援をする必要性の有無を判断させていただくことになります。

(%黄点%)他、参加者の方からは最近稼働率が上がったことで、定期的ではない会議や催しなどで部屋を使おうとしても既に抑えられていることが多い、という意見もありました。
団体の活動により、早めに定期的に抑えたいところ、不定期に利用予定が生まれるところ、があることから、これもバランスが難しい問題でもあります。
簡易な打合せにはフレキシブルコーナーをより使いやすくするなど、両方のニーズを一定汲むことができるような対策を考えたいと思います。

(%赤点%)後半では、出席団体の皆さまに最近の活動状況や予定などをご紹介いただきました。
次回は来年度の実施となりますが、次回も多くの団体の皆さまにご参加いただき、にぎやかに情報交換が行えればと思います。(%星%)