第10回サロンB「美しい集計表がすばやく作れる」他

日時:2015年1月13日(火) 13:00〜16:00
 場所:市民活動ステーション大会議室
 講師:大津先生
 サポーター:伊藤先生
 受講者:8名
【美しい集計表がすばやく作れる】
 ◎テーブルの使い方
 表を作成したら、その表の範囲を選択して、ホームタブの「テーブルとして書式設定」を使って好きなスタイルを設定する。
 (書式設定「先頭行をテーブルの見出しとして使う」)
 ①チームの項目▼ボタンをクリック
 ⇒「すべて選択」を外して、「A」「B」「C」など 希望の個所を選ぶとそのチームだけを 選び出すことが出来る。
 ②数値フィルターを使って、希望の数値(〜以上、〜以下など)を探すことが出来る
 ③テーブルツールのデザインの項目の集計項目にチェックを入れると、表の中に合 計欄が表示される。
 この合計の▼を右クリックすると、もう一つの▲が出てくる。これを開くと、合計・平 均・最大値・・・といったいろいろな数値が表示される。
 ●このような表は加工する前に必ず≪名前(別な名前)を付けて保存≫にしておくこ と。元の表を手つかずの形で残すことが大切。
 ●≪上書き保存≫と≪名前を付けて保存≫の違いを意識することが大切。
 ●計算などの数式では、通常中央揃えは使わない。
 書式設定で「会計」を指定、右揃えで作業する
 ⇒「会計」を使うと、右端が少しだけ空いて、数字が見やすくなる。

【方眼紙で複雑な予定表もラクラク】
 ①方眼紙の作成・・全セルを選択、一つのセルを正方形にする。
 ②セルの結合、コピー・貼り付け、ドラッグによるセルのコピーなどを使って、複雑な 予定表を簡単に作成するやり方を学ぶ。
 ●複雑な表を作成する場合は、
 文字入力⇒結合⇒罫線の順に作業するとやりやすい。
などのポイントを教わりました。

EXCELは繰り返し使ってみることで力が付くので、色々な問題を使って、復習することがが大切だと思いました。
伊藤先生も久しぶりにお顔を見ることが出来て嬉しかったです。
 by Watanabe(%雪だるま%)