福岡県青年の会 第二回本会役員会（定例会)７／３１（日）議事録
１ 日時 平成２３年７月３１日（日）１１：００〜
２ 場所 あすみん
３ 参加人数 ７名【遠矢（会長：北九州）、谷口（筑後：副会長）、勝井（事務局長：宗像）、田中（時）（筑豊ブロック長）、松永（筑紫ブロック長）、冨原（筑後ブロック長）、小畑（福岡ブロック長）】
４ 作成者 遠矢
５ 議事録
（１）本会事業 同窓会について
○Ａ案：定期総会と同じ日にする⇒総会との関係上、４〜５月になる
(メリット) 同窓会で人が集まるので、定期総会に多くの参加が望める
最近、総会参加者が少ない
⇒総会案内のハガキが固いので来づらい
ブロック内で誘い合う、ハガキの発送を早める
(デメリット) 総会の準備と同窓会を同時にすると、事務局が大変
４〜５月に同窓会だと、みな忙しいのではないか
○Ｂ案：同窓会単独でする⇒一昨年度と同時期（１月頃）
(メリット) 一昨年度、単独で行っているので、流れは把握できている
(デメリット) 同窓会と絡めての定期総会への参加者増は期待できない
・同窓会に講師講演を入れる⇒翼OBの井口さんはどうか(来年2月に帰国予定)
・同窓会実行委員を結成してはどうか
各ブロックから数名ずつ、ブロック毎に担当分けをする
（２）会報に関すること
昨年通り11月に発送する
⇒載せる内容 総会の結果、昨年度のアンケート結果、各ブロック紹介(A4・1枚)
（３）ツーデーマーチのブース出店について
ブースが2.7ｍ×3.6ｍなので青年の会単独でのスペース確保は無理
青年の会の資料配布は可能⇒新回生用の資料を余分に作り配布する
（４）グローバルウィング2011参加者との関わりについて
新回生をもっと早い段階から青年の会に入れられないか
昔通り、新回生の名簿を早い段階でもらいたい
⇒事前にブロックで壮行会ができない、新回生との仲が希薄になり会員が減る
今は個人情報の関係で名簿はもらえない
⇒青年の会もＧＷ実行委員なので、なんとかもらえないか
現在、事前研修時、新回生に青年の会が作った「青年の会参加承諾書」へ
氏名・住所等を記入してもらい、そこから住所録を作成している
今年度も一次研修時に「青年の会紹介の冊子」を「承諾書」とともに配る
⇒次回、役員会で印刷して作成する
⇒各ブロック、次回役員会までに紹介をＡ４一枚で作成、データかプリントアウトして持ってくる
（５）その他（各ブロックからのお知らせ等）
○福岡ブロックでこどもキャンプ2011を行う（スタッフ募集中）
本キャンプ 8月13日〜15日
事後研修 9月4日
○おいだし猫 横町イベント 11月？日（宮若市）
13回生 ファミリー駅伝メンバーで参加予定（波止さんより）
詳しくは次回役員会にて
次回定例会は8月21日（日）10：30より