福岡県青年の会 第三回本会役員会（定例会)８／２１（日）議事録
１ 日時 平成２３年８月２１日（日）１０：３０〜
２ 場所 あすみん
３ 参加人数 ６名【遠矢（会長：北九州）、勝井（事務局長：宗像）、田中（時）（筑豊ブロック長）、冨原（筑後ブロック長）、土肥（北九州ブロック長）、
高嶋（宗像ブロック長）】
４ 作成者 遠矢
５ 議事録
（１）本会事業 同窓会について
○Ａ案：定期総会と同じ日にする⇒総会との関係上、４〜５月頃になる
(メリット) 同窓会で人が集まるので、定期総会に多くの参加が望める
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近年の総会参加者減少に対する起爆剤
(デメリット) 総会の準備と同窓会を同時にすると、事務局が大変
４〜５月に同窓会だと、みな忙しいのではないか
○Ｂ案：同窓会単独でする⇒一昨年度と同時期の１月頃
(メリット) 一昨年度、単独で行っているので、流れは把握できている
(デメリット) 同窓会と絡めての定期総会への参加者増は期待できない
同窓会当日、グローバルウィングOG井口さんの講演会も同時開催しては？
・総会と同窓会を同じ日にすると、逆に参加者が減るのでは？
・総会と同じ日にする場合、同窓会だけの参加もOKにする
・年度末に同窓会だけ行って、その時に総会の参加を呼びかける
・同窓会は必要経費を本会から出し、少し赤字になるくらいが理想
・総会から懇親会(同窓会)にすると、会場移動で30分〜1時間の空き時間
同じ会場で行ってはどうか→ホテルや施設のホールを2つ押さえる(お金はかかる)
実際、総会の参加人数が増えると、毎年行っている「あすみん」では狭い
・各ブロックから数名ずつ出し、同窓会実行委員を結成、ブロック毎に担当分けをする形 ならば、総会と同じ日でも可能なのでは？
(結論)とりあえず、総会と同じ日にする方向で進めていく
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途中変更することも可能なため
（２）グローバルウイング2011第一次研修での青年の会の時間について
９月３日（土）〜４日（日） 第一次研修
・4日に北九州ブロック・福岡ブロックともに事業が入っているので3日がよい
・時間はどれくらいとれるのか？⇒県に確認
1次研修 会長あいさつ、承諾書に記入、ブロック紹介冊子の配布
2次研修に時間がもらえれば、ブロック毎に分かれ新回生と話したい
・以前したように、ブロック紹介をＯＨＰやビデオで紹介出来ないか？
・承諾書にアドバイスに来てほしい時の連絡先やイベント情報を流してもよいか
などの項目をつける
・フィールドワーク時にＯＢ・ＯＧがアドバイスに来てほしい
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以前はしていたが、名簿もらえなくなってからしていない
・新回生にまめに顔を出さないと、ＯＢ・ＯＧは忘れられる
○一次研修は、3日の13時ごろ、遠矢と冨原が参加で県と調整する
配布する冊子は冨原さんが持って帰り、3日持ってくる
（３）「北九州無法松ツーデーマーチ」での青年の会ブロック紹介の冊子配布について
ブースが2.7ｍ×3.6ｍなので青年の会単独でのスペース確保は無理
青年の会の資料を置いて配布することは可能
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新回生用の資料を余分に作り配布する
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資料配布と言っても道を歩く人に冊子を渡す形しかできないので、
余分に作成した分では不足する
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余分で作成した分は別の機会で渡し、今回の配布はしない
（４）その他（各ブロックからのお知らせ等）
○福岡ブロック こどもキャンプ2011
事後研修 9月4日
○宗像ブロック 釣りキャンプ
9月11日〜12日 大島にて（スタッフ募集中）
○北九州ブロック 二分脊椎症協会キャンプ
10月8日〜9日 源じいの森にて（8月31日までスタッフ募集中）
○筑豊ブロック 追い出し猫イベント(11月)
詳しくは筑豊ブロック波止さんへ
次回定例会は9月25日（月）11：00より あすみんにて