福岡県青年の会定例会議事録
１ 日時 平成２３年１０月２２日（土）１８：００〜
２ 場所 あすみん
３ 参加人数 ８名【遠矢（会長：北九州）、勝井（事務局長：宗像）、波止（事務局次長：筑豊）、中尾（事務局次長：福岡）、小畑（福岡ブロック長）、土肥（北九州ブロック長）、冨原（筑後ブロック長）、高嶋（宗像ブロック長）】
４ 作成者 遠矢
５ 議事録
（１）グローバルウイング2011 第二次研修での青年の会の時間について
１３：００〜１３：５０の５０分間で時間はちょうどいい
全体の説明（会長）５分間 → 新回生がブロック毎に分かれる ５分間
→ ブロック毎に新回生へ活動内容等の説明をする ４０分間
（福岡ブロックはパワーポイント使用）
（２）会報に関すること
会報を発送する範囲について
Ａ案 青年の会の会員のみ（約１００名）
Ｂ案 青年の翼の全ての回生と翼に乗っていない会員（約６００名）
・６００名分の発送費用を出せない事はないが、毎年発送し続けるとかなりの支出
→ 今年は同窓会イベントがあるので、もう一度６００名に発送しなければならない
・会報にアンケート結果を載せるので、昨年度行ったアンケートが帰って来た人のみ
発送しては？ → 無記名アンケートだったので、分からない
次のように決定
会報は会員のみ発送して、アンケート結果はホームページにアップする
同窓会イベントの案内を出す時に、ホームページのURLを載せる
ただし、Ｈ２３年度の会員はまだ分からないので、Ｈ２２年度の名簿を元に
発送する
クロネコメール便利用 （Ａ４で厚さ1ｃｍまで80円）
次回、役員会で発送作業
・宛名シールとＨ22年度事業報告、Ｈ23年度事業計画作成担当：勝井
・表紙とアンケート集計担当：遠矢
・現在の在庫状況：Ａ４用紙300枚 封筒なし（前事務局長の岡野に確認）
・のりとホチキス持参すること
（３）その他（各ブロックからのお知らせ等）
○12月23日 サンタに扮して各家庭にプレゼント配布を行う
福岡ブロック サンサンサンタ事業
宗像ブロック 青年サンタ事業
筑紫ブロック プロジェクトサンタ
○1月21日 ファミリー駅伝大会 筑豊ブロック
○11月6日 追い出し猫横町オープニングイベント 13回生のグループが協力
於：宮若市福丸商店街 天神から高速バスで約30分
フェイスペイントコーナーのスタッフが不足 （猫の髭などをゴム製の塗料で100名くらいに書く）
朝8時から10時の間のスタッフが必要
次回定例会は１１月１２日（土）１７：００より