福岡県青年の会定例会議事録
１ 日時 平成２４年２月２６日（日）１１：００〜
２ 場所 あすみん
３ 参加人数 ５名【遠矢（会長：北九州）、勝井（事務局長：宗像）、
土肥（北九州ブロック長）、冨原（筑後ブロック長）、
田中（筑豊ブロック長）】
４ 作成者 遠矢
５ 議事録
（１）Ｈ23年度分の年会費について
・全ブロック、後日、本会口座に振込
・会員名簿はエクセルデータを勝井さんまで送る
会費と名簿は今年度中に
（２）ふくおか若者魁大会について
・参加者 勝井、田中、冨原
・当日の青年の会ブースの設置について
⇒先日作った各ブロック紹介を模造紙に貼り展示する
・当日までのフェイスブック活用について
⇒フェイスブック上に青年の会のグループを作る意味はあるのか？
結局、県からお知らせが来てフェイスブック上で流す形になると思う
管理する手間だけ増えて、今のメーリングリストと同じこと
⇒実際、フェイスブックに加入していても数ヶ月に一回しか見ない人も多い
作っても見るのは一部のメンバーのみ
⇒みんながＰＣや携帯（パケットし放題）を出来る環境にあるのか？
結論 とりあえず、若者魁大会までの活用は厳しい もう少し検討する
（３）青年の会本会定期総会と同窓会について
・Ｈ２４年度本会役員は今年度中に各ブロックより選出
・だいたいの流れ
4月初、案内ハガキ発送
↓
4月中会場予約（キャンセル料がいつからかかるか確認）
↓
5月初、返信（人数により会場の調整、1ヶ月前ならキャンセルＯＫ？）
↓
5月末〜6月初、総会実施
・当日の流れ
定期総会（会費納入者のみ参加、他は出席してもいいが発言権なし）
↓
講演会（井口さんor溝口さん どちらも駄目なら中止） 講演は20〜30分
↓
懇親会
≪講演会＋懇親会でトータル2時間くらい≫
・同窓会案内作成と印刷は冨原さん
・総会案内作成は勝井さん
≪往復はがきに案内文2パターン作成する≫
１、会費納入者用 （総会＋同窓会の案内）
２、会費納入はしていない青年の翼の参加者用 （同窓会の案内）
・総会と同窓会で同じ会場を使う？（総会終了後、会場セッティング）
⇒その場合、会費納入者とそれ以外の人で集合時間をずらす
・アクロスは早い段階から埋まる
・天神テルラは100人位まで入れる
・ホテルを利用する場合は会場費がかなり割高
（４）その他（各ブロックからのお知らせ等）
○3月2日〜4日 北九州ブロック 車いすテニス大会（穴生ドーム）
弁当の配布、ティータイムのお世話 参加出来る人は本会MLで流す
次回定例会は３月１７日（土）１８：００より あすみんにて