福岡県青年の会本会定例会（23年度：8回目）議事録
１ 日時 平成２４年３月１７日（日）１８：００〜
２ 場所 あすみん
３ 参加人数 ?
４ 作成者 遠矢
５ 議事録
（１）ふくおか若者魁（さきがけ）大会の報告
青年の会からの参加者 （勝井・冨原・田中）
全体で300名程の参加者 ただし、一般の参加者はほとんどいない
高校の関係者とその家族や先生
（２）青年の会本会定期総会と同窓会について
・3月中に会費納入者名簿を勝井まで
⇒これを元に総会の案内状発送
・4月中に各ブロックの事業報告を勝井まで提出
・5月頃監査 勝井・中尾・遠矢
⇒丸林さんと武内さんに監査をお願いする（於：あすみん）
⇒二人に打診する
冨原に名簿を渡す(勝井)
↓ 4月10日までに渡す
案内状を会費納入者用とそれ以外の人用の２パターン作成、発送（冨原）
↓ 4月15日〜20日発送
案内状を5月10日までに回収 締め切りを5月10日に設定
＜総会場所について＞
案1 アクロス福岡会議室
20名の会議室で3時間12,600円 、1時間延長毎に840円必要
案2 あすみんセミナールーム
３ヶ月前から予約OK、最高3時間まで借りられる、無料
セミナールームの空き状況
▽6月2日 6月3日 6月9日→16時から空いている
▽6月10日→すべての時間空いている
≪案２のあすみんセミナールームを第一候補に決定≫
＜同窓会・懇親会の場所について＞
案１ 天神テルラ
時間制かどうかを確認
キャンセル料が発生するかを確認
6月10日空いているかを確認
最低1,800円の料理＋1,200円の飲み放題
案2 西鉄イン1F コマンタレブー
MAX 50〜60名まで入る
6月10日空いているかを確認
3000円でしてもらえるかを確認
1割減の人数で予約（ドタキャン対策）→余剰金は大震災の寄付に使う
＜講演について＞
懇親会前半の15〜20分で行う
※講演して欲しい人の予定の確認する
井口さん（中尾が確認）、溝口さん（勝井が確認）
2名とも難しいようなら講演は中止する
当日の流れ（案）
13時〜16時 あすみんセミナールーム借りる
◎総会（あすみんセミナールーム） 14時〜１5時半
◎同窓会・懇親会
《天神テルラ or COMMENT ALLEZ VOUS（コマンタレブー） 》16時〜18時
（３）その他（各ブロックからのお知らせ等）
○4月14日 筑紫ブロック 定期総会＋懇親会 他ブロックからの参加もOK
次回定例会は４月２２日（日）１１：００より あすみんにて