福岡県青年の会 第十回本会役員会(定例会)5/27(日)議事録

福岡県青年の会本会定例会(23年度:10回目)議事録

1、日時:5月27日(日)13:00〜

2、場所:あすみん

3、参加人数?

4、作成者:遠矢

5、議事録

(1)青年の会本会定期総会と同窓会について

6月10日(日)

13時 新旧役員集合 事前打ち合わせ

14時〜15時半 定期総会(あすみんセミナールーム)

※13〜16時まであすみんセミナールームを借りる

16時〜18時 同窓会(COMMENT ALLEZ VOUS コマンタレブー)

※参加費3,000円 16時半〜17時半の予定で井口さんの講演(約30分)
 
26名+井口さん参加予定(5月27日現在)

講師の井口さん分の参加費は本会から負担

○総会の受付 中尾

○総会の名簿準備 冨原

○同窓会の名札準備 中尾

○同窓会の受付 中尾、本田

○同窓会の司会 小畑

○同窓会のあいさつ 遠矢

○同窓会の乾杯音頭 勝井

○同窓会の締めの言葉 冨原

(2)特別会計予算の使い道について

○交通費として本会役員会出席者に配分してはどうか?

※金額はJRの運賃等を参考に算出する

ブロック毎に算定、一年間分を年度末にまとめて支給

※誰が何回、会議に出席したかきちんと把握する

きちんと算定すると、旅費のみで年間予算10万円を超えてしまう
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他の費目を比べてかなり高額になる
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本会役員の旅費としてそこまで支払ってよいか?
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とりあえず、今回は試行ということで、総務費予算の中に旅費を作り5万円だけ計上
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定期総会で話し合い、可否を出す

○各ブロック事業への助成金等に支出してはどうか?

※数年前まで各ブロックの事業に助成金を支払った実績あり

現実的に、周知してないだけで、まだシステムとして続いてるのでは?
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総会の場にて、再度周知を徹底する

・協賛金として一事業につき5,000円まで
(他の団体の事業に、青年の会の会員が参加する場合に支出)

・助成金として一事業につき10,000円まで
(ブロックが事業を主催する場合に支出)

(3)フェイスブックの講習会について

5月22日に北九州ブロック定例会において、FB講習会の初級編を実施
(講師:北九州ソーシャルメディア研究所より岡部さん)

内容的に充実してよかったので、本会でもやってはどうか?
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全体に呼びかけて開催する形で、検討してみる(次年度事業)

(4)平成24年度第1回福岡県青年の翼実行委員会の報告

グローバルウィング2012

訪問国:ベトナム・マレーシア・中国

平成24年11月11日〜18日 7泊8日

募集人数30名

(5) その他(各ブロックから事業・イベントのお知らせ)
特になし

次回定例会は6月10日(日) 13:00 より あすみんセミナールームにて
≪定期総会前の打ち合わせ≫