福岡県青年の会本会定例会(25年度第2回)議事録

福岡県青年の会本会定例会(25年度第2回)議事録
1 日時 平成25年9月29日(日)10:00〜

2 場所 あすみん

3 参加人数 7名【遠矢(会長:北九州)、勝井(事務局長:宗像)、
古川(副会長:福岡)、片山(事務局次長:福岡)、
本田(事務局次長:筑紫)、岡野(北九州ブロック長)、
高嶋(宗像ブロック長)】

4 作成者 遠矢

5 議事録
(1)グローバルウイング2013第一次研修の報告
会長挨拶→会長からブロックの大まかな活動内容を説明
そのあと、昨年度GWメンバーの卜部さんより、海外研修の感想や新回生へのアドバイ ス を話す
最後に、質問タイム(TOTAL 約30分) ※配布物:ブロック紹介の冊子、「青年の会とは?」、承諾書
当日、青少年課に資料として「H22〜H24年度の総会資料」と「船・翼の回ごとの会員数一覧」と
「OBで特徴的な活動を行っているメンバー一覧」と「昨年度の青年の会会報」を渡す

(2)グローバルウイング2013第三次研修について
青年の会の時間はどちらの日程がよいか? 10月19日(土)か 10月20日(日)
各ブロックの都合を踏まえ、10月19日(土)の13時から に決定
新回生へのプレゼントについて
※H24年度は扇子とエコバック、メッセージはなし
今年度は、「エコバック」と「ひも付きペン」→定例会後、買い出しに行く(勝井保管し、3次研修時に持参)

(3)福岡ブロックこどもキャンプ事業の助成金申請について
特に反対意見はなかったので、申請を認める
→後日、報告書をもらう

(4)青年の会会報の発送について
今年度も送るかどうか?→送るようにする 
内容は?→昨年度と同じ内容でよい
1ページ目:会長あいさつと役員紹介
2ページ目:定期総会と同窓会の報告
3ページ目:H24年度活動実績
4ページ目:H25年度活動報告
※宛名シールは勝井が作成、封筒は購入する 
会費納入した会員のみ発送する
→発送時期も例年通り11月を予定

(5)同窓会の開催方法について
今年度も定期総会と同時開催にするか?
→開催日時について再検討
船OB、OGから大同窓会として、大きなものをやりたいとの提案があり
→H25年6月に開催しているので、近い時期に、また同窓会を開催するのはどうか?
交流会として行い、船・翼に乗ったかどうかに関わらず参加出来るようにする
 ※交流会の中で何を行うかは、次回の会議で詳しく話す
H25年度内にすると、交流会の案内状を発送する費用が約三万円必要
→会報と一緒に発送(会報の発送を少し遅らせる)
会報が届かない会員以外の人にはTELや船のOB、OGの力を借りる

(6)その他(各ブロックからの事業・イベントのお知らせ)
・福岡ブロック:12月23日 サンサンサンタ事業
・北九州ブロック:10月13日 ワールドミュージックフェスタ (若松グリーンパーク)
プラ板、ミニ凧作り 最低でも6人必要 9時半集合 動き易い格好で
・宗像ブロック:11月17日 大分交流ツアー 12月23日 青年サンタ事業
・筑紫ブロック:10月19日〜20日か10月26日〜27日 ブロック交流キャンプ(大野城いこいの森)
11月24日 10時から あすばるフェスタ 野の花学園のコーヒー(クローバープラザ)
12月22日 サンタ事業

次回定例は10月19日(土)14:00より