１ 日時 平成２５年１２月１５日（日）１０：００〜
２ 場所 あすみん
３ 参加人数 ９名【遠矢（会長：北九州）、勝井（事務局長：宗像）、
古川（副会長：福岡）、片山（事務局次長：福岡）
本田（事務局次長：筑紫）、岡野（北九州ブロック長）
高嶋（宗像ブロック長）、鬼頭・吉村（北九州ブロックからの助っ人）】
４ 作成者 遠矢
５ 議事録
（１）福岡県青年の会交流会について
位置付けは、「他団体の人たち」への「青年の会」と「ＧＷ」のＰＲの会・名刺交換会
≪タイムスケジュール≫
・15時〜15時半 受付 ・15時半〜15時35分 会長挨拶(交流会の趣旨)
・15時35分〜16時 歓談
・16時〜16時10分 16回生による海外研修報告 ・16時10分〜20分 歓談
・16時20分〜16時40分 アトラクションA ・16時40分〜16時50分 歓談
・16時50分〜17時10分 アトラクションB ・17時半 閉会
☆出し物(アトラクション)は時間的に二つが限度（転回時間も10分は必要）、歌一つと踊り一つがよい
出し物案 ☆ゴスペル・アカペラ・ひょっとこ踊り・ベリーダンス・気功・インド舞踊・よさこいなど
→ゴスペル(鬼頭)、ベリーダンス[第一希望]ひょっとこ[第二希望](高嶋)、よさこい(本田)
に声掛けをしてもらう →遠矢が集約してメーリングリストに流す
≪他団体のＰＲについて≫
☆「ブース」にパンフレット等資料を置けるようにする
→会長挨拶の時にブースの説明をしておく
☆歓談中、団体代表に司会がインタビューをしていく(代表と分かる物を身に着ける)
→プロの司会が必要、鬼頭さん経由で船のＯＢ・ＯＧで司会をしている方を探す
○受付は四人態勢（名簿係・お金係・名札係）、会費と店側の金額が同額なのが不安要素
○理想のチラシ作り→簡単なチラシを作り、先にアトラクション団体に依頼
出演が決まれば、それをＰＲポイントとしてチラシに入れ、魅力的なチラシを作成
→一般に配布する
○交流会のチラシに入れる事項 歌と踊りを楽しまるイベント（販売行為は禁止）
1月31日締切（最終締切は2月16日） 各団体のＰＲタイムとチラシおけるブースあり
○出し物のリハーサル時間は、事前に店と調整or最悪当日の早い時間にしてもらう
（２）Ｈ２５年度の交通費について・・・・Ｈ２４年度と同様の支給方法→半額支給（片道分を出席数でかける）
（３）Ｈ２５年度の会費について・・・・ １月の役員会で呼びかけ→２月の役員会で集める
１月末までに 名簿を添付ファイルで勝井まで、会費を片山まで
１５回生のブロック分会費（1,300円×人数） 3月頃ブロックへ渡す
（４）会報発送作業・・・・・・・・・・・印刷・製本・封筒入れ作業を行った
（５）その他(各ブロックからの事業・イベントのお知らせ)
特になし
次回定例会は１月１８日（土）１８：００より