福岡県青年の会本会定例会(25年度:第8回)議事録

1 日時 平成26年3月2日(日)10:00〜

2 場所 あすみん

3 参加人数 6名【遠矢(会長:北九州)、田中(副会長:筑豊)
古川(副会長:福岡)、片山(事務局次長:福岡)
本田(事務局次長:筑紫)、高嶋(宗像ブロック長)】

4 作成者 遠矢

5 議事録
(1)福岡県青年の会交流会の反省
 期日 2月23日(日)

場所 ダイニングバー PLUG BAR×EL MUNDO

会費 3,500円

参加者59名(うちゴスペル9名・よさこい6名・ベリーダンス3名・新回生3名・司会1名・県職員3名)

・船翼OB・OGへの周知がいまいちだった
→各回の代表を選び、そちらから周知してもらう
 →本会からの郵便物より、同じ回生からの誘いの方が効果的だと思う
→問題は回の代表がどこまで責任感を持ってやるか

・今回、席がくじ引きでなかったのはよかった→座席はこちらで回生や団体を踏まえ、指定するのもよいと思う

・同窓会名簿をもう一度整理してみる→一度郵便物が届かなかった人へもすぐに切らず何度かは出す

・交流会なのに他団体の参加者が少なかった→交流の場をもっと作る、アイスブレーキング
→活動内容を話すだけでなく、もっとPR出来るような形にする

・終了後、2次会に行くメンバーがいることを考えれば、土曜日に開催するのがよいのではないか?

・船の班長会・リーダー会では、約100名集まっているので、その位の人数を目指したい

・本会で全同窓生のMLを作ってはどうか?→それは厳しい→各回生で作っているMLに本会から投稿出来ないか?

・新回生が少なかった→就職活動の時期と重なったのでは?時期をずらしてはどうか?
 →開催するタイミングは海外研修後がよい→県の正式な研修の中に交流会を組み込めないか?

・よさこいメンバーにベリーダンスと新回生発表の時間帯が入れ替わった事が伝わってなかった→司会との連携不足

(2)平成25年度「ふくおか若者魁大会」について

日時:平成26年3月23日(日)13:00〜17:20
(展示ブース 前半12:00〜12:55 後半16:40〜17:20)

場所:九州大学医学部百年講堂大ホール(福岡市東区馬出三丁目1番1号)

参加者 片山・高嶋(70%行ける)・本田(行けるかも)・遠矢(顔を出す)

ブースの展示物を作り直す→GW2005時代のものを使用しているため

当日、参加できる宗像ブロック・福岡ブロックは活動写真を数枚A4でプリントアウトして持参
他ブロックは遠矢まで、写真データを送る

(3)本会定期総会に向けての流れ

2月28日締切 H25年度ブロック会員名簿 データを添付ファイルで勝井さんまで 
宗像ブロックのみ提出済み

3月31日締切 ブロック事業報告 事業計画 データを添付ファイルで勝井さんまで 

4月12日の本会役員会まで H26年度ブロック本会役員とブロック長
総会の資料作成・監査を受ける

6月頃 あすみんセミナールームにて定期総会実施 
土曜日開催の場合、16時〜18時(15時より借りる)
日曜日開催の場合、14時〜16時(13時より借りる)

※候補日(三か月前から予約可)
6月 1日(土)予約でいっぱい 6月 8日(土)まだ予約できない
6月 9日(日)まだ予約できない 6月15日(土)まだ予約できない
6月16日(日)まだ予約できない

出欠ハガキ→4月末までに送付で、5月末締切
※前年は冨原さんに印刷をお願いしていた

「筑豊ブロックの合併」の件を総会の議題にあげるか?

(4)H25年度本会役員打ち上げ旅行
「讃岐うどんツアー」
○日時 5月24(土)〜25日(日)(1泊2日) 
○場所 香川県 
○参加費 一人10,000円〜20,000円
○本会役員に限らず、青年の会会員やその友人等広く募集 最低4人から、最大で車2台に乗る程度まで

詳細については再度検討する
 
(5)その他(各ブロックからの事業・イベントのお知らせ)

3月29日夜 福岡ブロック花見 舞鶴公園にて
4月5日 宗像ブロック花見 正助ふるさと村にて

次回定例会は4月12日(土)18:00より