大フォーラム 第7回実行委員会(1/8)を開催しました!

(%青点%)日時:2012年1月8日(日)15時-17時 
(%青点%)場所:千里ライフサイエンスセンタービル5Fカフェ 参加者:9名

当日話し合った内容は下記のとおり。

1.募集要項
内容は確定。最終稿は奥居さんが作成。(この記事下記に添付)

2.応募方法
 盛り上げるために、メーリングリストに上げてもらうことにする。
 メールをしない人は片岡さんあてFAXあるいは郵送をする。
 既に確定しそうなものが5、6件あるため、個別に依頼してMLにアップしてもらう。

3.当日までのスケジュールと担当者
 ・第7回実行委員会(1/8)終了後すぐ/募集要項をMLに流す。ブログにアップ。
 ・〜1月15日/チラシ作成(奥居さん)
 ・1月16日〜/チラシ配布(印刷1,000部程度・片岡さん) 
 ・1月20日頃/ニュースレター(千里市民フォーラムだより)発行 ※募集要項掲載・チラシ同封
 ・1月21日/実行委員会でチラシ配布。各自知っているところに配布。
 ・1月27日/応募締め切り(できる分はその前から確定作業をする)
 ・2月1日/吹田・豊中市報発行(開催告知)
 ・〜2月4日/応募者と話をして詰める。
 ・2月4日/実行委員会で発表者を最終的に決める。
 ・2月19日/最終実行委員会
 ・2月25日/大フォーラム開催

4.当日の手順、スケジュール
 14:00/開会
 ・代表あいさつ
 ・来賓あいさつ(吹田・豊中両市長もしくは副市長)
 ・オリエンテーション
 ・発表3分×10程度(3部構成にしたらどうか)
 ※新しいアイディア、既存グループのメンバー募集、その他
 15:00〜
 ・交流タイム
 16:00〜
 ・進行状況の発表
 16:30/終了

5.当日必要なこと…今後詰める
 ・題字作成
 ・キッズコーナーあり(上村さん)、保育はなし
 ・交流タイムの実施方法
 ・箇条書き程度の発表内容を作って配る(担当上村さん)

6.次回以降の実行委員会スケジュール
 (%緑点%)1月21日(土)13:00〜14:30/千里中央「コラボ」
 ※千里市民フォーラム運営委員会との同時開催です。
 (%緑点%)2月4日(土)18:00〜20:00/北千里公民館(場所取り片岡さん)
 (%緑点%)2月19日(日)18:00〜20:00/南千里公民館(場所取り谷川さん)

7.その他
自分はやらないけれどもアイディアはある、という方のアイディアも吸い上げたい(高向)
→MLで発言してもらったり、会場でアンケート形式で記載してもらって集めたらどうか。

募集については、既にこちらのブログにて展開、
メーリングリストでも皆様のもとに届いているかと思いますが、
今週中には再度「ニュースレター」が、皆様のお手元に届くと思います!

実施に向け、引き続き詳細を詰めていきますので、
皆さんぜひぜひ、実行委員会へもご参加ください!
皆様のご参加をお待ちしてまーす(%音符1%)

(高向)